Som ägare av en enskild firma är du och ditt företag juridiskt sett samma person. Detta innebär att det inte finns något formellt krav på att ha ett separat företagskonto. Trots detta är ett företagskonto för enskild firma starkt rekommenderat för att hålla privata och företagsrelaterade transaktioner åtskilda, vilket förenklar både bokföring och skattehantering avsevärt..
Varför du bör ha ett separat företagskonto
Även om det inte är obligatoriskt att ha ett separat företagskonto för din enskilda firma finns det flera praktiska skäl till att skaffa ett.
Ett separat konto gör det betydligt enklare att hålla ordning på företagets ekonomi. När alla företagstransaktioner sker via ett dedikerat konto blir bokföringen mer överskådlig och mindre tidskrävande. Detta är särskilt värdefullt vid deklarationstider när du ska fylla i NE-bilagan för din verksamhet.
Dessutom underlättar ett separat konto budgetering och ekonomisk planering för företaget. Du får en tydligare bild av företagets kassaflöde när det inte blandas med dina privata utgifter och inkomster.
Alternativ för företagskonto
När du ska öppna ett företagskonto för din enskilda firma har du flera alternativ att välja mellan. Traditionella banker erbjuder företagskonton med varierande tjänster och avgifter.
Det finns också digitala alternativ som Lunar, som erbjuder företagskonton med helt digital ansökningsprocess. Lunar har inga startavgifter på sina populära paket och priser från 74 kr per månad. Den digitala lösningen kan vara särskilt attraktiv för småföretagare som värdesätter enkelhet och tillgänglighet.
Oavsett vilken bank du väljer är det viktigt att jämföra olika erbjudanden för att hitta det som bäst passar dina specifika behov och din verksamhets omfattning.
Tjänster kopplade till företagskonton
Ett företagskonto kommer vanligtvis med flera tjänster som kan vara värdefulla för din verksamhet. Dessa inkluderar ofta bankgiro, autogiro, Swish för företag och företagskort.
Bankgiro gör det enklare för kunder att betala fakturor till ditt företag, medan autogiro kan användas för återkommande betalningar. Swish för företag blir allt viktigare i ett samhälle där kontantbetalningar minskar. Ett företagskort kan förenkla hanteringen av företagets utgifter.
Många banker erbjuder paketlösningar där flera av dessa tjänster ingår till ett förmånligare pris än om du skulle köpa dem separat. Det kan därför vara värt att undersöka sådana paket när du jämför olika bankers erbjudanden.
Praktiska steg för att öppna ett företagskonto
För att öppna ett företagskonto för din enskilda firma behöver du först registrera din verksamhet hos Skatteverket. Du bör också ansöka om F-skatt eller FA-skatt, beroende på din situation.
När du kontaktar banken för att öppna ett företagskonto kommer du vanligtvis att behöva visa upp ditt registreringsbevis från Skatteverket. Banken kan också ställa frågor om din verksamhet för att uppfylla kraven i penningtvättslagstiftningen.
Det är värt att notera att olika banker kan ha olika processer och krav för att öppna företagskonton. Vissa banker kan kräva ett personligt möte, medan andra, som Lunar, erbjuder helt digitala lösningar. Kontakta därför din valda bank i förväg för att ta reda på exakt vilka dokument och information du behöver förbereda.
