Att köpa cykel på företaget innebär att arbetsgivaren står för inköpet av en cykel som anställda kan använda, vilket medför förmånsbeskattning för den anställde. Detta har blivit allt vanligare i Sverige som ett sätt att främja hälsa och miljövänligt resande. Förmånsvärdet beräknas utifrån cykelns marknadsvärde och påverkas av faktorer som värdeminskning, underhållskostnader och kapitalkostnader..
Hur förmånsbeskattningen fungerar
När ett företag köper en cykel till sina anställda uppstår en skattepliktig förmån. Förmånsvärdet beräknas vanligtvis baserat på cykelns marknadsvärde och dess förväntade livslängd. För en cykel som kostar 5 000 kronor och beräknas hålla i 6 år kan förmånsvärdet per år bli cirka 1 208 kronor, vilket motsvarar ungefär 100 kronor per månad före skatt.
Skattemyndigheten ser detta som en löneförmån, vilket innebär att den anställde betalar skatt på beloppet som om det vore en del av lönen. Företaget å sin sida får göra avdrag för kostnaden som en personalutgift.
Förmånscykel genom leasing
En variant av företagscykel är förmånscykel genom leasing, där anställda får möjlighet att leasa en cykel via arbetsgivaren under en bestämd period. Detta upplägg har blivit mycket populärt bland svenska företag. Den anställde betalar vanligtvis för förmånen genom ett bruttolöneavdrag, vilket gör det kostnadseffektivt jämfört med att köpa en cykel privat.
Förmånscyklar kan användas både för arbetsrelaterade resor och privat bruk. Efter leasingperiodens slut, som oftast är tre år, finns vanligtvis möjlighet att köpa ut cykeln till ett förmånligt restvärde eller att byta till en ny cykel genom ett nytt leasingavtal.
Skattelättnader för förmånscyklar
Sedan 2022 har svenska myndigheter infört skattelättnader för förmånscyklar, vilket har gjort denna personalförmån ännu mer attraktiv. Anställda kan nu få en cykel skattefritt upp till ett värde av 3 000 kronor per år. Detta innebär att om förmånsvärdet för cykeln understiger detta belopp behöver den anställde inte betala någon skatt på förmånen.
Dessa skattelättnader har lett till att fler företag erbjuder förmånscyklar som en del av sitt förmånspaket. Både vanliga cyklar, elcyklar och specialcyklar omfattas av dessa regler, vilket ger anställda stor valfrihet. Många leasingpaket inkluderar även service och försäkring, vilket gör det bekymmersfritt för användaren.
Skillnaden mellan förmånscykel och företagscykel
Det är viktigt att skilja mellan förmånscykel och företagscykel. Företagscyklar är primärt avsedda för tjänstebruk och förvaras normalt på arbetsplatsen när de inte används. De tillhör företaget och är tänkta att användas för arbetsrelaterade ärenden.
Förmånscyklar är däremot mer flexibla och kan användas både för pendling till jobbet och för privat bruk. Den anställde har större personligt ansvar för cykeln och förvarar den vanligtvis hemma. Skillnaden ligger alltså främst i användningsområdet och ägandeförhållandet, där förmånscykeln ger större frihet för den anställde men också medför en skattepliktig förmån.
